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As empresas, em sua maioria esmagadora, utilizam uma solução ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistema de gestão. As que não integram esse nicho tencionam adquirir uma solução.

A adoção de uma ferramenta de gestão deve ser encarada como um investimento no intuito de obter um gerenciamento eficaz dos processos da empresa e mensurar resultados; contudo, muitas variáveis devem ser consideradas antes da implantação e uma delas é a metodologia de gestão.

Planejar e definir uma metodologia e sempre envolver as pessoas no processo estratégico da concepção é fundamental porque são elas que farão a engrenagem funcionar.

A inserção de KPI (Key Performance Indicator) ou indicadores-chave de desempenho é uma ferramenta interessante para identificar padrões e aplicar métricas na gestão empresarial.

Além dos módulos padrões e outros customizados, temos somadas as funções de CRM, BI, TEF, PAF_ECF, NFe/NFS-e, SPED, RH, funções Força de Vendas Mobile, GED e DASHBOARDs – Painéis de Monitoramento em tempo Real de todas as atividades da empresa.

Alguns questionamentos que surgem no dia a dia levam um tempo para serem respondidos e a demora em chegar a uma conclusão viável para o negócio pode impactar negativamente a organização.

Uma metodologia de gestão especializada seria a solução em conjunto com outros indicadores praticados, o que proporcionaria ao decisor mais velocidade e opções na solução dos problemas, além de maximizar os lucros e praticar uma gestão ágil e produtiva.

Os benefícios são inúmeros, tais como:

• Simplificar a gestão para tomar decisões de posse das informações em tempo real;
• Reduzir o retrabalho;
• Aumentar a velocidade dos processos internos e tornar a empresa mais ágil;
• É possível prever qual a taxa de retorno (ROI) de um investimento;
• Redução de custos;
• Aumento nos lucros;
• Satisfação dos colaboradores.

Respeitar a sistemática e tempo de implantação depois da aderência dos processos e regras de negócio é um fator-chave para o êxito do projeto, o que o torna único e exclusivo daquele cliente.

A experiência do cliente com o uso da solução adotada deve, prioritariamente, transformar-se em valor percebido e ser acompanhada por todos os departamentos da organização, ou seja, aplicar as leis 3 e 4 do Customer Success, que são, respectivamente, “A expectativa de seus clientes é que você os torne muito bem-sucedidos” e “Monitore e gerencie implacavelmente a saúde do cliente”.

Nesse contexto, cito apenas essas; entretanto, o conjunto das demais leis deve ser adotado e praticado exaustivamente durante o LTV (Lifetime Value) ou ciclo de vida do cliente, que é a quantidade de valor que o cliente contribui para a sua empresa e versa, ao longo do contrato firmado.

A melhor metodologia aplicada, jamais trará resultados comprovados para o cliente se as pessoas certas e motivadas não se comprometerem o suficiente.

O assunto é interessante e os cenários positivos e negativos descortinam-se a todo o instante assim, como todo o tema que envolve empresas orgânicas, é desafiador e saudável e nos incentiva a buscar o debate de idéias em prol do cliente, das pessoas e organizações.

A menção do conceito do Customer Success é primordial, uma vez que não podemos mais dissociar a jornada do cliente da tecnologia em face da sua importância estratégica e compreensão do sucesso em todo o ciclo de vida do negócio, bem como para a longevidade do provedor de soluções, seja ele uma empresa SaaS ou negócio tradicional.