Os benefícios da diversidade geracional para as organizações

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Há um dilema no cenário empresarial em relação a dificuldade na formação de equipes multifuncionais para suprir a demanda de trabalho e obter resultados, isto se deve, ao momento turbulento que o país atravessa em decorrência da pandemia, incertezas políticas, economia instável e o crescente descrédito do investidor estrageiro no país.

Sem contar o êxodo da mão-de-obra qualificada para o exterior, seduzida pela proposta de qualidade de vida, carreira internacional e salários atraentes.

Estes e outros fatores excludentes que dificultam cada vez mais a contratação e recolocação dos quadros das corporações, levaram as empresas a repensar seus modelos de negócios e a investir mais ainda em diversidade e inclusão.

Esta mudança de foco, colocou em evidência um profissional que vinha sendo descartado e rotulado, devido ao etarismo e outros “ismos” que, dificultam a recolocação no mercado de trabalho.

Evidentemente, esta analogia não tem base fundamentada nem comprovação científica estruturada, uma vez que, a avaliação e qualidade profissional não é mensurada pela idade, desta forma, o termo diversidade geracional, ganhou sustentação e vem crescendo no meio empresarial.

A definição do termo é a seguinte: diversidade geracional é o nome dado a um conjunto de pessoas de diferentes faixas etárias que convivem em um mesmo ambiente.

O assunto não é novo, e mesmo com a pauta das políticas afirmativas em alta na sociedade, este grupo e outras minorias invisíveis que compõem o universo social, tem pouco acesso a oportunidades concretas devido, muitas vezes, a análise parcial do candidato, sendo o caráter eliminatório; em muitas situações, relacionado a gênero, raça, orientação sexual, religiosa e outras denominações que os impedem em mostrar seu potencial e talento.

Felizmente, o pensamento plural vem sendo adotado no mercado e comprovadamente é um diferencial importante nos times dentro das organizações para obtenção de resultados e, sinaliza para um aproveitamento maior de séniores em todos os aspectos, gerando uma consciência coletiva diferente, devido a variedade de perfis, hábitos e vivência de mercado mais abrangente e longeva.

Alguns destaques que reforçam a certeza em investir nessa geração maturi são:

1. Exercem o trabalho com grande dedicação e responsabilidade

A vontade em continuar ativo e poder apresentar ao mercado, que os anos de vida agregaram bastante maturidade e comprometimento, quando o assunto é empenho e assertividade com objetivo em proporcionar resultados acima da média.

Além disso, acreditam que a valorização da oportunidade deve ser retribuída desta forma.

2. Possuem uma vasta experiência profissional

Com o passar do tempo, os desafios da carreira desenvolvem um conhecimento tácito raro, utilizam a comunicação fluida como um trunfo e diferencial competitivo, aliado ao fato da enorme vontade em aprender que é facilitada hoje com o grande manancial de dados e informações disponíveis no meio, o que provê a atualização constante, sendo de grande importância dentro das equipes.

3. A importância da maturidade emocional nos dias atuais

A grande resiliência que os ilustres da terceira idade demonstram para lidar com problemas complexos e para encontrar soluções viáveis, os tornam, integrantes valiosos para mudar o rumo das coisas, além disso, eles contornam obstáculos, reduzem conflitos com muita responsabilidade, habilidade, criatividade e melhoram a reputação da empresa; ajudando a transmitir uma impressão positiva e transformar a percepção da jornada dos seus clientes, que se identificam, admiram, apoiam e promovem empresas com atitudes inclusivas.

Além destas comprovações, a ciência e tecnologia tem contribuído cada vez mais para o aumento da expectativa de vida tornando o indivíduo mais resistente, saudável e melhorando a inteligência cognitiva, uma tríade indispensável quando nos referimos a uma pessoa economicamente ativa.

Por último e não menos importante, é estratégico ter um RH qualificado e possuir as ferramentas corretas para conduzir o processo de avaliação e contratação deste profissional que poderão contribuir significativamente nas empresas e desmistificar o preconceito tão latente em nossa sociedade quanto ao valor é mérito das pessoas da terceira idade.

Identificando o nível de consciência nas organizações

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Ao descrevermos o contexto histórico das formas de trabalho nas organizações, observamos que as relações de gestão e, principalmente o comportamento e visão das pessoas dentro delas mudou bastante, referindo-se aos modelos hierárquicos que impactam decisivamente a tomada de decisão e os resultados nas empresas.

No decorrer de décadas de estudo e experimentações, novos métodos surgiram e foram adotados e aplicados pela alta gestão no intuito de maximizar os resultados mas, à medida que o tempo passava e os mercados se integravam cada vez mais, era necessário repensar toda a cadeia produtiva.

Os inúmeros experimentos de desenvolvimento em escolas do pensamento estratégico horizontais, em suas épocas, moldaram cenários, que qualificaram os modelos organizacionais que funcionavam bem para aquela situação específica, mas, comparando as empresas exponenciais atuais, podemos avaliar que muita coisa mudou evidentemente.

Os grupos sociais do pensamento subjetivo, mesmo sem organização lógica da otimização das tarefas e matriz hierárquica, onde tudo se originou, tiveram sua importância histórica desde o começo da civilização, até chegarmos a escola do pensamento científico e, a sociedade contemporânea que se notabiliza pelo avanço científico e tecnológico.

Atualmente, os estágios de desenvolvimento organizacional e suas fases de aplicação e valores definidos, tem evoluído para um modelo onde a participação das pessoas em todo o processo é crucial para o êxito dos negócios.

Mesmo assim, ainda existem empresas que adotam modelos considerados defasados nos moldes atuais, contudo, elas ainda obtêm resultados representativos que mantêm sua continuidade.

Não há nada inerentemente “melhor” em estar num nível mais alto de desenvolvimento, da mesma forma que um adolescente não é “melhor” do que uma criança pequena. Entretanto, a verdade é que um adolescente pode fazer mais porque ele ou ela podem pensar de forma mais sofisticada do que uma criança pequena. Qualquer nível de desenvolvimento está bom; a questão é se esse nível de desenvolvimento está adequado à tarefa que temos nas mãos.

Nick Petrie

Citação extraída do livro Reinventando as Organizações de Frederic Laloux

Nota-se um distanciamento no que é praticado hoje no mercado, comparando-se aos métodos evolutivos e de autogestão com o cliente e as pessoas no centro.

Estes estágios presentes em cada empresa e vigente do ponto de vista social, torna imperativo uma adaptação e desenvolvimento das Softs Skills onde, o cenário ideal é o pensamento evolutivo.

Inclusive, é a minha concepção mais eficaz para uma organização adotar em face do uso da tecnologia e seus benefícios bem como, as constantes alterações da gestão do trabalho, a participação cada vez mais estratégica das pessoas no processo decisório e sua ampliação geográfica.

Apesar da visão racional e comportamental do propósito do indivíduo como agente decisor, boa parte das organizações, aplicam a gestão pluralista, o que pode ser conceituado como um modelo em transformação, sendo mais aceitável do que os modelos anteriores.

O que demonstra claramente, fazendo uma analogia a teoria da evolução das espécies, que a mudança e adaptação são imperativas, ainda mais se aplicarmos as características da transformação digital na alteração estrutural nas organizações.

Este movimento que busca estabelecer novos caminhos dentro das organizações, tem propensão a conceituar um novo marco para criar soluções mais aprimoradas para seus consumidores, assim, devem ser aplicadas incessantemente, contudo, de maneira escalonada onde a revisão sistemática dos processos deve conter bastante esmero desta forma, é possível contribuir e construir um ambiente empresarial mais isonômico.

Meus ativos e limites pessoais

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A vida de uma pessoa ao longo da sua trajetória, encerra diversas passagens interessantes, dependendo das atividades realizadas, seja na vida corporativa, empreendedora ou mesmo uma atividade altruísta.

Sempre iremos nos ocupar e desenvolver habilidades congruentes com nossos interesses e afinidades que naquele estágio da vida, nos pareceu mais indicado e que foi, fruto de nossas escolhas.

Em minha trajetória, desempenhei diversos papéis em setores administrativos, operacionais e tecnológicos, sempre buscando o aprendizado, inerente às atividades e a evolução na carreira.

Ao atingirmos certo grau de maturidade na carreira, já com uma idade fora dos padrões aceitáveis do mercado, os rótulos inevitáveis, começam a fazer parte do dia a dia profissional, onde o paradigma da progressão natural do trabalho começa a dificultar sua ascensão, isto é comum e carece de uma explicação convincente, infelizmente; já que nesta fase o profissional encontra-se em plena capacidade de produção cognitiva e tem muita vivência para compartilhar e agregar.

Atualmente, analisando e acompanhando meu desempenho, observo que a mesma energia, interesse, agilidade no aprendizado e sua aplicação prática com foco em resultado, estão bem explícitas em minhas ações de forma pujante e constante.

Essa constatação está longe de ter uma conotação narcisista, pois, temos a tendência de sermos tolerantes e pouco críticos em nossas auto-análise, contudo, os depoimentos dos pares e superiores diretos e mesmo aquelas pessoas que conviveram esporadicamente já observaram essas características bem como, os pontos de melhora e deficiências.

A teoria das inteligências múltiplas presentes no meu perfil, as quais identifiquei e procuro aprimorá-las, são evidências que estou no caminho certo, a mesma coisa relativa os projetos que participei que deram resultado e os que não deram resultado mas, contribuíram para moldar uma mentalidade mais robusta e experimentada para o atingimento dos objetivos e da manutenção profissional para atingir a excelência.

Os limites impostos com a passagem do tempo pouco me afetaram durante a minha jornada de vida uma vez que, em todo esse tempo, procurei manter uma saúde mental inabalável para continuar ativo e produtivo, melhorando a cada dia como ser social.

Quanto ao ciclo de vida profissional, ainda se referindo a implacável ação do tempo, podem ser exercidas sem problemas e de maneira contínua porque, tenho uma vida regrada, prática habitual de exercícios físicos, herança da vida de atleta, dieta natural equilibrada sem excessos e sem vícios degenerativos o que me qualificará a ter um desempenho muito acima da média daqui em diante, durante anos de vida ativa.

Estou pronto e apto para as mudanças inexoráveis que ocorrerem porque, esta é a postura que devemos ter para atender as demandas do mercado e da vida, com flexibilidade e humildade para praticar a escuta ativa, refletir, colaborar e buscar as respostas.

Soft Skills e o mercado de trabalho

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A importância das habilidades comportamentais é uma realidade e uma exigência consolidada nos processos de recrutamento e seleção, mas, encontrar o perfil de candidato ideal, continua sendo uma tarefa intrincada porque, o mercado de trabalho sofre alterações a todo o instante, portanto, é necessário conceder um tempo para a adequação do profissional

Isto pode ser atribuído aos avanços tecnológicos e a crescente exigência do padrão profissional do indivíduo, para se adequar às demandas do cenário global dos negócios.

A habilidade mais proeminente está relacionada às Soft Skills que são um conjunto de características comportamentais observadas nas pessoas, muito valorizadas nas empresas.

E o colaborador que consegue performar em mais de uma habilidade, tem grande relevância e destaque nos times que participa.

As Soft Skills estão relacionadas com a teoria das inteligências múltiplas de Howard Gardner, um estudo que mapeou e definiu estas características no ser humano.

Durante minha trajetória profissional, desenvolvi algumas que já eram inatas e aperfeiçoei outras em ambientes e épocas distintas da atual, no qual, em alguns episódios, utilizei as referidas inteligências isoladamente ou em conjunto num determinado momento ou projeto que eu estava inserido.

Elas todas contribuíram decisivamente para ter uma compreensão mais clara do meu momento como profissional atualmente. 

Das inteligências múltiplas elencadas possuo as seguintes: verbo-linguística, interpessoal, intrapessoal, corporal-cinestésica e musical.

Analisando a minha jornada até aqui e o que vem pela frente em relação a tecnologias disruptivas e emergentes, temos que aprender a reaprender constantemente para que possamos continuar atuantes e valorizados no mercado, seja empreendendo ou trabalhando em alguma corporação.

Eu procuro me atualizar constantemente nas minhas áreas de atuação; tecnologia, gestão e CS e outras tendências do mercado, a transformação digital, tem reforçado esta constatação, sobretudo, a longevidade do ser que está intimamente relacionada ao life long learning.

Acredito que este seja o ponto de destaque para uma carreira plena com mais qualidade de vida e relevância profissional.

PRODUTIVIDADE É UMA QUESTÃO DE ATITUDE

VAMOS COMEÇAR A PLANEJAR?

A rotina diária em nossas vidas está cada vez mais atribulada pelo propósito de produzir mais com menos tempo, os resultados exigidos e auto impostos para satisfazer nossos anseios e demonstrar que somos capazes de cumprir metas cada vez mais difíceis e, muitas vezes mal dimensionadas.

Nessas idas e vindas em nossa trilha insana de trabalho, vez por outra encontramos o tempo, um bem tão abundante, mas amplamente mal aproveitado pela maioria das pessoas.

Toda essa condição gerada pela síndrome da urgência afeta significativamente o comportamento das pessoas expondo-as a um estado de estresse que debilita o físico e principalmente a mente.

Buscamos a todo o instante nos reinventarmos para que possamos atender uma demanda sempre crescente de tarefas seja nos negócios, seja na vida social com isso, as pessoas acabam ignorando um ativo primordial para ajudá-las nessas situações. O planejamento proativo.

A simbiose perfeita entre o planejamento e a produtividade, é uma recurso organizacional que deve ser incorporado em todas as fases da vida indiferente da atividade exercida entretanto, assumir um papel disciplinado para utilizar esse recurso, requer quebrar velhos paradigmas como a procrastinação, distrações resultantes da propaganda excessiva e ausência de foco.

Felizmente, os avanços tecnológicos responsáveis pela criação de hábitos perniciosos nas pessoas, em contrapartida, podem auxiliar a conseguir uma vida plena e saudável proporcionando opções virtuais interessantes para ajudar no controle e organização da nossa agenda diária e outros serviços.

Os Apps cada vez mais inteligentes, independente da plataforma utilizada apresentam assistentes repletos de funcionalidades que podem ampliar a produtividade a médio e longo prazos, analisaremos três deles: POMODORO, EVERNOTE E RESCUE TIME.

CARACTERÍSTICAS DOS ASSISTENTES

Dentre os inúmeros softwares que o mercado oferece para a finalidade do aumento da produtividade, destacaremos alguns analisando sua característica, desempenho, funcionalidade e versatilidade, além destes, serão mencionados outros de forma sucinta uma vez que, o assunto é vasto e não tencionamos esgotá-lo e sim, dar continuidade em outros posts.

A preferência por essa ou aquela ferramenta está fundamentada no uso contínuo, identificação e adaptação para uma atividade específica logo, as particularidades que melhor atenderem a necessidade do usuário serão levadas em consideração na escolha contudo, é possível usar mais de uma delas simultaneamente melhorando ainda mais a experiência e consequentemente aprimorando a eficácia nas tarefas.

MÉTODO POMODORO

Site: https://cirillocompany.de/pages/pomodoro-technique

PRINCÍPIOS

  • Escolher e listar as tarefas a serem executadas;
  • Ajustar o cronômetro para o tempo desejado (geralmente 25 minutos);
  • Escolher a tarefa inicial;
  • Trabalhar na tarefa escolhida até que o alarme toque. Se alguma distração importante surgir, anotá-la e voltar o foco imediatamente de volta à tarefa;
  • Quando o alarme tocar, marcar um “x” na lista de tarefas;
  • Se houver menos de 4 marcações, fazer uma pausa curta (3-5 minutos);
  • Se houver quatro pomodoros marcados, fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos), zerando a contagem de marcações e retornando ao passo.
  • A técnica é simples e sem dificuldade para aplicá-la requerendo baixa tecnologia (cronômetro, lápis e papel) conforme definição e afirmação do seu criador.

CONTRAS

  • O tempo padrão ou definido pelo usuário pode não ser suficiente para a realização da tarefa;

Sugestão: Realize as tarefas no intuito de atingir o objetivo no tempo proposto mas, sinta-se à vontade para adaptar o tempo pois, cada tarefa exige um esforço diferente para ser finalizada e podem ocorrer contratempos.

  • As pausas podem contribuir para ineficácia entre as tarefas;

Sugestão: A pausa embora necessária não é algo engessado logo, dependendo da complexidade do trabalho o usuário deve ficar à vontade para ignorá-la e usar mais tempo além do pré-definido fazendo uma ressalva no papel daquele fato ocorrido.

  • Não podemos controlar as exceções a regra;

Sugestão: Imprevistos de última hora acontecem e deveremos estar preparados para contornar essas interrupções sejam internas ou externas. Quando acontecer não perca o foco, pause ou finalize, resolva a tarefa surpresa e reinicie e siga em frente.

EVERNOTE

Site: https://evernote.com/intl/pt-br/

Quem já usou ou usa o bloco de notas do windows ou post-its para catalogar anotações e lembretes para a organização dos dados do dia a dia sabe que a praticidade dessas ferramentas é limitada quando o quesito é recuperar informações e compartilhá-las de maneira eficaz e escalonada.

O Evernote existe para simplificar essas tarefas contando com uma pesquisa poderosa, a pessoa localiza, compartilha, armazena, codifica e recupera em instantes qualquer informação contida no software.

Os adeptos do escritório sem papel se identificarão bastante com a ferramenta porque é possível reproduzir as principais tarefas diárias usando os recursos do App.

Ele está disponível nas plataformas Windows, Mac, Android e pode ser usado nos principais browsers sem a necessidade de baixá-lo bastando abrir uma conta que dividem-se em Basic (gratuita), Plus, Premium e Business (pagas) as contas pagas contam com mais recursos disponíveis.

PLANOS
Evernote GratuitoLimite de 60mb de upload mensal Upload de imagem direto da câmera do smartphone ou webcam Gravação de notas por voz, texto ou escrita digital Organização de notas com etiquetas Upload de imagens diretas Criação de lembretes Criação de listas Pesquisa dentro de suas anotações (o grande benefício de ter aposentado o bloco de notas do windows e o post-it) Criptografia de suas notas Sincronização entre os apps de todos os dispositivos que você tenha o Evernote Enviar notas pelo e-mail, Facebook, Twitter e LinkedIn Uso em qualquer dispositivo
Evernote PlusTodas as funções da conta gratuita +Visualizar notas em modo offline +Limite de upload de até 1gb por mês + Bloqueio de senha em aplicativos móveis + Salvar e-mails no Evernote
Evernote PremiumTodas as funções da conta gratuita e do Plus + Você tem opções extras bem interessantes mas que podem não servir tanto assim, como: + Upload ilimitado + Criação de slides direto de suas notas com apenas um clique, economizando seu tempo + Digitalização de cartões de visitas + Anotar em PDFs anexados + Pesquisa de documentos em textos no Office Docs, PDF’s e diversos anexos + Histórico de notas, onde você pode acessar versões anteriores das notas + Aumento de upload de 60mb para 10gb por mês + Ver conteúdo relacionado a suas notas + Suporte prioritário
Evernote BusinessConta ideal para uso corporativo e gerenciamento de equipes. Todas as funções da conta gratuita, plus e premium + Compartilhamento de informações com segurança e flexibilidade + Centro de colaboração para a equipe + Dados protegidos por criptografia TSL/SSL padrão da indústria + Prioridade de dados + Suporte corporativo + Controle administrativo

ASPECTOS RELEVANTES

Em minha avaliação não encontrei nenhuma limitação na proposta do software embora, comentam-se que a integração com muitos aplicativos com objetivo do trabalho colaborativo, possa dificultar o gerenciamento das informações.

Opiniões a parte, as suas funcionalidades e recursos aliado a interface intuitiva, a facilidade de uso, a leveza independente da plataforma ou sistema operacional e a sincronização dos dados que após aplicado, disponibiliza a informação independente de onde seja acessado (ver característica das licenças) o destacam como uma opção poderosa no gerenciamento das informações.

O Evernote ainda conta com outros aplicativos complementares desenvolvidos para diversas funções e ainda podem ser integrados, são eles.

Skitch

Penultimate

Hello

Evernote Peek

Evernote Web Clipper

RESCUE TIME

Site: https://www.rescuetime.com/

O rescue time é um daqueles aplicativos pra lá de interessantes quando o assunto é mensurar a produtividade uma vez que, seus algoritmos medem com precisão o tempo investido em cada janela aberta em seu PC demonstrando medidores por atividade que o usuário configura dê acordo com suas tarefas.

Existem diversas formas de visualizar as informações no Dashboard além disso, há inúmeros relatórios e seus níveis de detalhamento das atividades no site da empresa. No domingo o usuário recebe um relatório contendo o resumo das horas gastas por atividade na semana.

Após criar a conta no site o usuário baixa o aplicativo que atua em background monitorando as atividades atribuídas. A informação está disponível em tempo real a qualquer instante que quisermos consultá-la de maneira bastante intuitiva bastando localizar o ícone na bandeja e acessar o Dashboard.

Assim como os demais assistentes mencionados nesse post o aplicativo possui dois planos são eles Rescue Time Lite (grátis) e Rescue Time Premium (paga) cada uma com seu pacote de funcionalidades para o gerenciamento da produtividade e administração do tempo.

PLANOS
Rescue Time LiteMonitora o tempo em websites e aplicativos; Define metas; Envia um relatório mensal por e-mail; Histórico de relatório de 3 meses.
Rescue Time PremiumControlar o tempo longe do computador (reuniões, telefonemas, etc.…); Receber alertas quando você atingir suas metas diárias; Bloquear distração em sites para manter o foco; Manter um registro de suas realizações diárias; Relatórios mais detalhados e filtros; Processamento de dados mais rápido; 14 dias de teste gratuito; Histórico de relatório ilimitado.

REFINAMENTO NA MEDIDA CERTA

A proposta da ferramenta tanto na versão grátis quanto paga com mais recursos, atendem as expectativas quanto a medição da produtividade monitorando as distrações e gerando painéis bem detalhados do tempo dispendido em cada atividade.

Independente das funcionalidades o usuário tem a sua disposição um conjunto de tomada de decisões que devem ser analisadas constantemente para atingir as metas propostas e transformar o trabalho em algo que realmente valha a pena.

Até o momento não identifiquei uma deficiência na ferramenta embora seja um ótimo aliado contra a procrastinação, existem algumas alternativas no mercado que concorrem fortemente com o rescue time no quesito do tempo gasto são elas:

ManicTime

Time Doctor

Tick

SaveMyTime

Time Tracker

Mencionando alguns que são ótimos assistentes no dia a dia dos negócios.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A administração do tempo é uma ciência que procuramos entender e aplicar continuamente em nossas vidas, sempre buscaremos obter mais tempo hábil para realizar nossos projetos e pôr em prática os sonhos idealizados, nessa busca tenaz esquecemos vários aspectos inerentes ao tempo como o planejamento sistêmico antes da prática, algo que realmente faz a diferença no aproveitamento eficaz do tempo.

Analisando a produtividade e comparando resultados observamos que uma parcela bem-sucedida de pessoas consegue sempre realizar mais com os mesmos minutos que todos nós temos a disposição durante o dia. A pergunta recorrente nos acomete sempre, Como e porque? A resposta é um misto de simplicidade e complexidade.

“Você nunca encontrará tempo para nada. Se precisar de tempo, terá de criá-lo.”

CHARLES BUXTON

É simples se lembrarmos que essas pessoas diferenciadas não dispõem de nenhuma fórmula mágica para o atingimento das suas metas mas, utilizam o tempo com uma competência ímpar que é fundamental nos dias atuais assim, qualquer pessoa motivada e disciplinada pode fazer o mesmo e ousar ir além.

É complexa porque requer alguns “sacrifícios” que vai de encontro a sair da zona de conforto por isso as estatísticas comprovam porque muitos fracassam quando a mudança é a única resposta para alcançarmos nossos ideais. Essa linha tênue intransponível para muitos é o divisor de águas entre o sucesso e o fracasso.

Felizmente como pudemos constatar no teor deste artigo, as alternativas disponíveis para ajudar as pessoas na jornada da produtividade são inúmeras contudo, alcançar o sucesso é a confluência entre a atitude do fazer aliado ao uso inteligente das ferramentas tecnológicas que auxiliarão de fato a conquistar os resultados almejados.

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**Publiqueiestetexto originalmente no Blog https://blog.tecnologiaqueinteressa.com/em 20/03/17